财务人事行政综合岗

一、岗位概要

本岗位为财务、人事、行政三位一体的复合型核心岗位，全面负责公司财务出纳与成本核算、人力资源全流程管理、行政事务统筹及公司治理（工商变更等）工作。需具备审计背景与出纳实操经验，熟悉外资企业 FDI/外汇业务，能够独立搭建并持续优化公司内部流程体系，善于运用 AI 工具提升工作效率，在互联网初创环境中多线程推进各项工作。

二、岗位职责

1. 财务与出纳管理
负责公司日常出纳工作，包括资金收付、银行账户管理、票据结算、费用报销及会计工作配合，确保账实相符、日清月结。
独立处理外币交易、FDI（外商直接投资）资本金入账、外汇结售汇及跨境资金汇兑等业务，熟悉外汇管理局及银行相关申报流程。
负责财务成本核算工作，包括人力成本、运营成本及项目成本的归集、分摊与分析，为公司经营决策提供数据支持。
协助完成月度、季度及年度财务核算与报表编制，配合外部审计及税务申报工作。
多主体审计协调
（1）统筹开曼、香港、内地三地主体年度审计，作为公司与外部审计师的核心对接人，协调排期、资料准备与进度跟踪。
（2）按不同司法管辖区适用准则（PRC CAS / HKFRS-IFRS / 开曼要求）协助完成账务调整与报表出具。
（3）负责集团合并审计配合，梳理关联交易与内部往来，编制合并底稿。
（4）跟踪审计报告签发及后续合规申报（香港税报、内地工商年报等），确保审计成果按时用于各 jurisdiction 申报。
2. 人力资源全流程管理
负责招聘全流程执行
负责员工入转调离全流程手续办理，确保人事档案、劳动合同及社保公积金变动及时准确。
负责薪酬核算，每月完成工资表编制，实时跟进国家及地方社保公积金政策变化。
熟悉《劳动合同法》及相关劳动法规，能够处理劳动争议预防与员工关系管理事务。
负责人事成本核算与预算管理，为公司人力成本控制提供数据支撑与优化建议。
3. 行政事务与公司治理
承担部分行政管理工作，包括办公用品采购、固定资产登记与盘点、供应商对接等日常行政保障。
负责公司合同档案管理体系建设，包括合同归档、台账维护、借阅审批流程及电子档案管理。
负责公司印章管理，严格执行印章使用审批制度，建立印章使用台账，确保用印合规与安全。
负责工商变更、增资、减资、注销等公司治理事务的办理与跟进，确保工商登记信息及时准确。
负责采购流程管理及资产全生命周期管理，建立采购审批与资产台账制度。
4. 合同审核与法律合规
具备基本法律知识，能够独立审阅中英文合同条款，识别法律风险并提出修改建议。
参与公司各类合同的审核与签订流程，确保合同条款合法合规、权利义务对等。
具备数据合规意识，了解《个人信息保护法》《数据安全法》等相关法规，在公司业务中落实数据合规要求。
5. 流程体系搭建与持续优化
主导或参与公司财务、人事、行政三大模块的流程体系从零搭建，制定标准化制度文档与操作规范。
主动发现公司运营中存在的流程低效、合规漏洞或管理盲区，提出优化方案并推动落地执行。
建立跨部门协作机制，与业务、技术等部门高效配合，确保财务人事行政服务及时响应业务需求。
6. AI 工具应用与效率提升
熟悉并能熟练运用主流 AI 工具（如 ChatGPT、飞书智能助手、AirJelly 等）辅助日常工作。
善于利用 AI 工具进行文档起草、数据分析、流程自动化及知识管理，持续提升个人及团队工作效率。

三、任职要求

学历与资质
本科及以上学历，财务、会计、审计或相关专业优先。
持有初级及以上财务资格证书（初级会计职称及以上），具备中级职称或 CPA 部分科目通过者优先。
工作经验
具有 1-3 年四大或八大事务所审计工作经验，熟悉审计流程、内控评估及财务规范，具有多主体/集团审计协调经验，了解开曼控股 + 香港子公司 + 内地运营主体的审计逻辑，熟悉 PRC 会计准则与 HKFRS/IFRS 主要差异，了解开曼主体审计豁免惯例。
具有互联网初创公司复合型岗位工作经验，能够在多线程、快节奏环境下独立推进多项工作并行。
具有 1 年以上出纳实操经验，实际处理过外币交易、FDI 资本金入账、外汇结算等跨境资金业务。
具有公司财务、人事、行政流程体系、薪酬绩效体系搭建经验者优先。
具有工商变更、增资、减资、注销等公司治理实操经验者优先。
专业技能
熟悉《劳动法》《劳动合同法》及相关社保公积金政策，能够独立处理人事全流程事务。
具备合同审阅与法律风险识别能力，能够独立审核中文合同，并具备英文合同审查能力。
具备数据合规基本意识，了解个人信息保护与数据安全相关法规要求。
熟练使用财务软件及 Office/飞书办公套件，具备一定数据处理与分析能力。
综合素质
年龄 30 周岁以内。
具备强烈的保密意识，严格遵守公司信息安全管理规范。
具备跨部门协调与沟通能力，善于推动多方达成一致并推进事项闭环。
具备主动发现问题和持续优化流程的意识与能力，不满足于"执行到位"，追求"做得更好"。
对 AI 工具有浓厚兴趣，乐于探索新技术并以 AI 赋能日常工作。

四、加分项

有外资企业或跨境业务财务管理经验，熟悉 FDI/ODI 全流程。
有 CPA、CMA、税务师等中高级专业资质。
有英文工作环境经验，能够流畅处理英文商务合同与往来邮件。
有主导公司从零搭建财务/人事/行政体系的完整经历。

本岗位为复合型核心岗位，欢迎具备审计背景、熟悉跨境资金业务、并希望在互联网初创环境中快速成长的全能型人才加入。